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🔒 Projeto interno · sob NDAInternal project · under NDA

Módulo de GovernançaGovernance Module · WeFit

Comecei automatizando um controle de horas que a empresa inteira fazia em planilha, e terminei ajudando a desenhar um módulo de gestão de projetos usado por várias empresas-cliente. Como é um projeto interno sob NDA, não posso mostrar as telas, mas posso contar o problema, o processo e o resultado com detalhes. I started by automating a time-tracking process the whole company ran on a spreadsheet, and ended up helping design a project management module used by several client companies. Since it's an internal project under NDA, I can't show the screens, but I can walk through the problem, the process, and the outcome in detail.

EmpresaCompany WeFit
Meu papelMy role UX/Product Design, pesquisaUX/Product Design, research
FrentesWorkstreams Apontamento de Horas · Gestão de ProjetosTime Tracking · Project Management
UsoUsage Múltiplas empresas-clienteMultiple client companies

O desafioThe challenge

Quando cheguei, toda a empresa registrava as horas trabalhadas em cada atividade e projeto numa planilha, compilada manualmente toda semana para apresentação. Era um processo lento, sujeito a erro, e sem visibilidade em tempo real: nem para quem preenchia, nem para quem gerenciava os projetos. A ideia foi automatizar esse processo com um software próprio: o Apontamento de Horas, dentro do que viria a ser o Módulo de Governança. When I joined, the whole company logged hours worked on each activity and project in a spreadsheet, manually compiled every week for reporting. It was slow, error-prone, and offered no real-time visibility: not for the people filling it in, nor for the people managing the projects. The idea was to automate this with dedicated software: Time Tracking, part of what would become the Governance Module.

Processo: Apontamento de HorasProcess: Time Tracking

01
DescobertaDiscovery Entrevistei as equipes para entender como usavam a planilha atual: dores, lacunas e percepções sobre o processo existente. I interviewed the teams to understand how they used the existing spreadsheet: pain points, gaps, and perceptions of the current process.
02
Mapeamento & propostaMapping & proposal Mapeei o fluxo e comecei a propor mudanças no produto, com validação constante junto a outros designers e ao time de desenvolvimento (viabilidade técnica). I mapped the flow and started proposing product changes, with constant validation alongside other designers and the engineering team (technical feasibility).
03
IA aplicada ao processoAI applied to the process A pedido do meu gestor, passei a testar IA para exploração de layout e a acompanhar de perto o desenvolvimento via Cursor. At my manager's request, I started testing AI for layout exploration and closely following development through Cursor.
04
QA em homologaçãoQA in staging Trabalhei lado a lado com a profissional de QA, que testava o sistema em homologação e validava comigo se estava de acordo com o planejado. I worked closely with the QA specialist, who tested the system in staging and checked with me whether it matched what was planned.
05
Lançamento & adoçãoLaunch & adoption Acompanhei até o lançamento: a recepção pelas equipes foi muito positiva desde a primeira apresentação. I followed through to launch: the reception from the teams was very positive from the very first presentation.

Expandindo o escopo: Gestão de ProjetosExpanding the scope: Project Management

Com o Apontamento de Horas já no ar, comecei o planejamento de uma frente maior: um módulo de Gestão de Projetos com visão ampla de todos os projetos por empresa-cliente, incluindo cronograma, e integrando o próprio módulo de apontamento que eu havia lançado. With Time Tracking already live, I started planning a bigger workstream: a Project Management module with a broad view of all projects per client company, including scheduling, integrating the very time-tracking module I had launched.

Prototipei as telas e segui o mesmo processo de validação com outros designers, stakeholders e desenvolvedores. Nesse caso, as reuniões de validação e aprovação eram direto com os donos da empresa. I prototyped the screens and followed the same validation process with other designers, stakeholders, and developers. In this case, validation and approval meetings were directly with the company owners.

O que o módulo cobreWhat the module covers

ResultadoResult

O Apontamento de Horas foi bem recebido assim que apresentado às equipes e passou a fazer parte do dia a dia de quem antes preenchia planilha. A Gestão de Projetos ampliou esse controle para o nível de projeto: cronograma, atividades e horas em um só lugar, usado por diferentes empresas-cliente da WeFit. Time Tracking was well received as soon as it was presented to the teams and became part of the daily routine for people who used to fill out spreadsheets. Project Management extended that control to the project level: schedule, activities, and hours all in one place, used by different WeFit client companies.

Esse é o resumo do processo, sem entrar nas telas por conta do NDA. Se quiser mais detalhes, posso contar mais numa conversa. This is a summary of the process, without the screens due to the NDA. If you'd like more detail, I'm happy to walk through it in a conversation.

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